25 писем в день
Казалось бы, это совсем немного, но поверьте: больше у вас и не получится, если, конечно, вы хотите делать качественные «холодные письма», — найти имя человека и какую-либо релевантную информацию о нем, написать качественный постскриптум и предложить индивидуальное время созвона.
Кроме того, 25 — оптимальное число: за 5 рабочих дней у вас получится примерно 125 писем. И раз в неделю нужно измерять метрики каждого своего послания. Что считать хорошим результатом? В среднем по индустрии «холодных писем» 60% открытий — очень хорошо, 10% ответов — просто замечательно. На этот результат вы и должны рассчитывать. Если он меньше — вам есть над чем работать в теле и теме письма.
Есть такая тенденция: письмо отработало, например, месяц каждый день, а потом внезапно метрики начали «потухать», — это абсолютно нормально. Поэтому не халтурьте — постоянно «трекайте» метрики. Например, очень хорошо проверять качество сообщений с помощью А/В-тестов: группе клиентов (скажем, 12 людям) отправьте одно письмо, еще 12-ти – другое. В конце недели измерьте, какой из вариантов лучше работает, — тот, который не открывают, всегда можно заменить другим.
Напоминайте о себе
Зачастую 10% открытий писем достигается при помощи качественного
фоллоу апа. Как это выглядит? Вы отправили письмо утром, с 8 до 11, и прождали один день — а теперь перефразируйте свой текст и вышлите в другое время (скажем, в «коридоре» с 5 до 8 вечера).
Многие люди не отвечают не потому, что ваше послание им не релевантно, — просто вы его отправили в то время, когда они заняты. Но ни в коем случае не копируйте свое первое письмо — это очень плохая и губительная практика (показывает, что вы халтурите).
После того как вы отправили фоллоу ап, необходимо подождать еще 2 дня и выслать четкое и краткое письмо с call-to-action. Текст может быть примерно таким: «Михаил, я с вами пытался связаться, мы — такой-то стартап и хотим рассказать, как мы можем помочь вашей компании. Возможно ли созвониться с вами в такое-то время?»
Далее ждем еще 4 дня, если ответ не приходит – отправляем «закрывающее письмо» с текстом вроде: «Михаил, мы очень хотим вам помочь (здесь идеально привести примеры тех, кому вы уже помогаете), но вы нам не отвечаете. Скажите, пожалуйста, нам продолжить писать, но позднее, или же вам это не интересно?» Очень многие пишут в ответ «Не интересно», и это тоже отличный способ получить обратную связь: спросите — почему (но сделать это надо в течение 50 минут после коммуникации).
Всегда держите дверь открытой: позвольте клиенту принять решение за вас. Не пишите «Мы вас больше не потревожим», — он просто это проигнорирует. Предложите ему выбрать самому — это тоже работает очень хорошо.
И еще: делайте фоллоу апы через 2 месяца — напоминайте о себе. Так и пишите: «Здравствуйте, Михаил! Мы вам писали тогда-то и прекрасно понимаем, что наш продукт не всем подходит, а «холодные письма» не всегда приходят в нужное время. Можно ли с вами поговорить?» Работает отлично — это поможет вам увеличить число открытия писем до 10% и выше.
Чтобы не запутаться с временем отправки фоллоу апов и улучшить свою эффективность — используйте технологические решения:
Woodpecker.co (сервис «холодных рассылок»),
Close.io (CRM для коммуникации с клиентами),
GetProspect.io (позволяет найти е-мейл конкретного человека через LinkedIn).
Давайте подведем итог: что такое хорошее «холодное письмо»? Это качественные тема и содержание, постоянные тесты, измерение метрик и эксперименты. Все это позволит вам сделать выдающиеся «холодные письма» и найти своих первых клиентов.
Спешка – ваш враг
Я видел огромное количество компаний, которые предлагают консалтинг по теме вывода продукта за рубеж, но никогда ими не пользовался — потому что не видел смысла.